Pada tanggal 11 Oktober 2019 Kasi Pengolahan Data Dinas Pendidikan Kota Payakumbuh Efriyanti Harefa,S.Pd mengundang seluruh operator TK/RA,SD/MI.SLTP/MTS,SMA/SMK dan MA se Kota Payakumbuh guna membahas penyusunan profil dan pendataan pendidikan, Profil pendidikan pada hakekatnya merupakan sebuah dokumen yang mengambarkan kinerja penyelenggaraan pendidikan di Kota Payakumbuh pada tahun sebelumnya dengan menginvestigasi dan membahas masalah-masalah dan indicator pelaksanaan pembangunan pendidikan.Pembangunanan pendidikan berupa pemerataan dan perluasan pelayanan pendidikan,mutu dan relevansi pendidikan serta manajemen pengelolaan pendidikan tergambar secara makro dalam profil pendidikan.
Dokumen profil pendidikan merupakan produk akhir dari proses pengumpulan,pengolahan dan verfikasi data pendidikan khususnya pendidikan dasar dan menengah.Profil pendidikan nantinya akan menjadi sumber informasi untuk keperluan perencanaan pembangunan pendidikan,publikasi dan sosialisasi pendidikan maupun bahan referansi bagi stakeholders lainnya.Maksdud di adakan sosialisasi ini adalah pengadaan pekerjaan swakelola adalah penyusunan profil dan sosialisasi pendataan pendidikan tahun 2019 serta pengolahan jaringan internet di sekolah di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Payakumbuh,sedangkan tujuannya adalah tersedianya profil pendidikan Kota Payakumbuh tahun 2019 yang menjadi sumber informasi untuk keperluan perencanaan pembangunan pendidikan,publikasi dan sosialisasi pendidikan maupun bahan referensi bagi stakeholders lainnya dan peningkatan kualitas serta transparansi pelayanan pendidikan.